De perfecte Request For Proposel

podcast

(Sander Mangel) #1

Hoe schrijf je de perfecte Request For Proposal waarmee je offertes krijgt waar je ook echt wat mee kan?
Gaat het om features of meer om de business?

Wij geven je tips en tricks


(Sander de Graaf) #2

paar dingen die mij te binnen schieten (die mi niet OK zijn in een goede RFP):

  • laaaaaange lijsten met “compliant y/n”
  • korte tijd geven om te beantwoorden (terwijl aanvrager er al lang mee bezig)
  • veel durven vragen (richt een complete Mage shop 2-talig in als evidence dat je weet hoe het werkt, terwijl er al 70 live staan)
  • vage specs, maar concrete antwoorden verwachten
  • na beantwoording RFP te horen krijgen: jullie hadden het beste antwoord, maar jullie bedrijf is te klein

(Sander Mangel) #3
  • een budget geven, niemand wil het maar het is toch wel erg handig om te weten of iemand 10 of 50k uitgeeft
  • grote feature? 1 regel beschrijving is niet genoeg
  • leg prioriteit. Zeker als je voor een MVP gaat
  • deadlines stellen
  • waterfall vs scrum
  • waar moet je op letten in de offerte die je terug krijgt of het aansluit met je RFP

(Sander de Graaf) #4
  • is het uitwerken van specs een onderdeel van de pre-sales (cq onderhandeling) of is daar separaat budget voor?
  • wel of niet op persoon selecteren (maw: moeten de CVs van de uitvoerende developers al bekend zijn)

(Guido Jansen) #5
  • Gratis of betaald?
  • Als gratis: wat ga je uitvragen zodat je zeker weet dat je niet je tijd aan het verdoen bent?
  • Fixed of timebox?
  • Wat is het doel? “Iets” opleveren? Of wil je een business goal bereiken?
  • Wat moet je als webwinkelier wel omschrijven, en wat expliciet niet? Wat moet je lekker aan dev verlaten?
  • Welke fases zijn er in het vaststellen van een RFP?
  • Wat zijn de onderdelen?
    ** propositie
    ** scope
    ** technisch ontwerp/ process blueprint
    ** functioneel ontwerp
    ** toekomstige functies
    ** fases van oplevering/ Project planning
    ** budget
    ** evaluatie criteria

index


(Guido Jansen) #6

Dez eis inmiddels opgenomen en zal binnekort worden gepubliceerd


(Guido Jansen) gesloten op #7